home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / cris30.zip / CRIS30.EXE / ACCOUNTS.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-15  |  2KB  |  36 lines
  1. Accounts
  2.  
  3. The Accounts Menu provides the user with an easy was to retrieve
  4. various company information.
  5.  
  6. Upon selecting this option from the Main Menu, a popup window will
  7. request "What account do you wish to find?" This question should
  8. be answered with either a carraige return to view the whole
  9. account list or the first several letters of a company name.
  10. The company name retrieval option will filter out any companies'
  11. names that do not fit the entered criteria. For example, entering
  12. "MCCO" brings up all company names that start with "MCCO". Not
  13. only could this include names such as McCoy, but also McCormick, etc.
  14.  
  15. After striking a return, the user is presented with a company data
  16. screen. This data screen contains a great deal of information
  17. which will allow the user to setup and maintain a client list.
  18. This database is appended to as new names are entered in the
  19. point-of-sale portion of the system.
  20.  
  21. At this point, the user has several options depending on the
  22. number of users found either in this search or in the database
  23. itself. The user may stike Alt-A to Add an Account, Alt-E to Edit
  24. an Account, or the Delete key to remove the company from the system.
  25. Escape returns the user to the Main Menu.
  26.  
  27. The Account data screen allows the user to add or change any
  28. information pertaining to a customer's address, phone number,
  29. tax exemption number, In-House charges, and credit card
  30. information.
  31.  
  32. You may use the arrow or enter/return keys to move through the
  33. fields. When you are finished adding data, you may hit carraige
  34. returns to the bottom of the screen, or the escape key.
  35.  
  36.